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È stato creato un modulo di database dettagliato per una precisa descrizione delle

caratteristiche d’ogni volume. Ogni registrazione nella banca dati sarà legata alle
scansioni del libro al quale si riferisce tramite il numero d’identificazione. Attraverso

questa connessione sarà possibile presentare online le scansioni delle pagine al

fianco dei relativi metadati del libro contenenti tutte le caratteristiche del volume e
aggiungere inoltre tutte le informazioni bibliografiche che provengono dal catalogo

elettronico della Biblioteca. Per minimizzare le incongruenze e garantire una precisa
ricerca, vengono inserite nel modulo delle parole chiave a scelta già definite, pronte

ad essere segnalate su base dell’analisi. Per una descrizione del volume più
concreta e per garantire la conformità delle parole chiavi descrittive appaiono delle

finestre pop-up con un pull-down-menù contenente dei rispettivi termini tecnici a

scelta. Si aggiungono inoltre delle caselle dedicate al testo libero in caso di
descrizione più approfondita e altre esclusivamente ad uso interno, ad esempio per

dare indicazioni dirette al personale della biblioteca.
La prima parte del modulo del database si riferisce alla compagine e dà la

possibilità di specificare e descrivere il taglio del volume, se è dorato, colorato o
marmorizzato per arrivare poi a segnalare se il libro contiene delle aggiunte a mano

come delle glosse marginali, correzioni, sottolineature o disegni. La casella riservata

alle descrizioni dettagliate consente inoltre di aggiungere dei commenti approfonditi
sia sulla datazione delle iscrizioni a mano sia sul loro contenuto e la posizione di

queste aggiunte all’interno del volume.

Si prosegue poi con la descrizione della legatura e della coperta dei piatti e del
dorso di una legatura tramite una finestra con un pull-down-menù che offre una

scelta di parole chiave, come ad esempio “legatura in pergamena”, “legatura in pelle
su asse” o “legatura floscia”. Le caselle sottostanti nel modulo database che sono

da segnalare, danno una descrizione dettagliata della copertina. Ad esempio si
possono attivare le caselle rispettive per indicare che il volume è fornito di placca, di

cantonali e di fermagli.

Molti libri antichi conservati presso il Kunsthistorisches Institut contengono dei
frammenti che derivano da manoscritti, da libri a stampa oppure da vari fogli sciolti

scritti a mano come delle lettere oppure delle note varie. Questi molto spesso sono
stati riutilizzati come consolidamento per la legatura incollandoli nel dorso oppure

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